Prospects en contacten exporteren uit ProspectPro
In deze handleiding ontdek je hoe je jouw prospects en contacten uit ProspectPro exporteert en verder werkt in andere systemen.
1. Inleiding
Zodra je de juiste prospects hebt gevonden, wil je ermee aan de slag in je eigen tooling:
- CRM – verrijk je pipeline automatisch met bedrijfs- en contactdata.
- LinkedIn-campagnes – laad lijsten direct in voor gerichte outreach.
- E-mail- of marketingautomatisering – voed sequences met actuele gegevens.
- Spreadsheets & rapportages – deel een uitdraai met collega’s of analyseer zelf verder in Excel of Google Sheets.
In ProspectPro kan je hiervoor eenvoudig losse exports (CSV/XLSX) maken. In deze handleiding lees je hoe dat werkt.
Heb je continue verse data nodig? Koppel ProspectPro dan via Zapier, n8n of onze REST API. Zo stroomt elke nieuwe prospect of contactpersoon automatisch door naar de juiste plek — zonder handmatig downloaden en uploaden.
Stap 1: Filter jouw prospects
Prospects en de bijbehorende contacten exporteren werkt heel eenvoudig, vanuit het “Mijn prospects”-overzicht. Je kan hierbij zelf kiezen of je al jouw prospects — of slechts een deel — wilt exporteren. Stel hiervoor de filters in die je wilt gebruiken voor je de export start.
Stap 2: Start de export
Klik op de download-knop linksonder in het scherm en bevestig jouw selectie in de daaropvolgende popup.
Nb.: als je zeer veel prospects wilt exporteren, kan het enkele minuten duren voor jouw download wordt gestart.
Stap 3: Download jouw prospects en contacten
Zodra jouw prospects en contacten zijn gebundeld in nette bestanden, kan je jouw download starten. Klik hiervoor op de blauwe knop in de popup.
Extra: toelichting exportbestanden
De daadwerkelijke export, is een .zip-bestand dat een aantal bestanden bevat. Veel van deze bestanden bevatten dezelfde data. Het verschil zit ‘m in het bestandsformaat en de kolom-structuur. Door verschillende variaties in één keer te exporteren, heb je altijd een bestand dat geschikt is voor jouw favoriete spreadsheet app of CRM.
| Bestandsnaam | Inhoud | Doel |
|---|---|---|
| apple_numbers_prospectpro_[id].csv | Overzicht van alle prospect die je geselecteerd hebt | Verwerking in Apple Numbers |
| google_sheets_prospectpro_[id].csv | Overzicht van alle prospect die je geselecteerd hebt | Verwerking in Google Sheets |
| hubspot_prospectpro_[id].csv | Overzicht van alle prospect die je geselecteerd hebt | Importeren in Hubspot |
| linkedin_prospectpro_[id].csv | Overzicht van alle prospect die je geselecteerd hebt | Importeren in een LinkedIn Ads Audience |
| microsoft_excel_prospectpro_[id].xlsx | Overzicht van alle prospect die je geselecteerd hebt | Verwerking in Microsoft Excel |
| pipedrive_prospectpro_[id].csv | Overzicht van alle prospect die je geselecteerd hebt | Importeren in Pipedrive |
| salesforce_prospectpro_[id].csv | Overzicht van alle prospect die je geselecteerd hebt | Importeren in SalesForce |
| sharpspring_prospectpro_[id].csv | Overzicht van alle prospect die je geselecteerd hebt | Importeren in SharpSpring |
| zoho_prospectpro_[id].csv | Overzicht van alle prospect die je geselecteerd hebt | Importeren in Zoho |
| prospectpro_contacts_[id].csv | Alle contactpersonen die je bij de geselecteerde prospects hebt opgeslagen | Spreadsheet / CRM |
| prospectpro_events_[id].csv | Alle activiteiten en notities die je bij de geselecteerde prospects hebt opgeslagen | Spreadsheet / CRM |
| prospectpro_pageviews_[id].csv | Alle pagina’s die de geselecteerde prospects hebben bezocht | Spreadsheet / CRM |
